Organisatie van het pensioenfonds

Pensioenfonds Citigroup voert de pensioenregeling van Citibank in Nederland uit. Het pensioenfonds moet ervoor zorgen dat “de gewezen deelnemers en gepensioneerden behorende bij het pensioenfonds” het pensioen krijgen waar ze recht op hebben. Dat betekent dat er voldoende vermogen moet zijn om nu en in de toekomst die pensioenen uit te kunnen keren. Het vermogen wordt daarom zorgvuldig beheerd en belegd.

Wie zijn wij?

Stichting Pensioenfonds Citigroup Nederland is een onafhankelijke stichting, die losstaat van de werkgever, met eigen statuten, een eigen bestuur en een eigen beleid. De statuten en missie, visie en strategie van het pensioenfonds zijn beschreven in onderstaand documenten:

Uiteraard is er een nauwe samenwerking met de werkgever. Dat vloeit voort uit de tussen het pensioenfonds en de werkgever gesloten uitvoeringsovereenkomst. Daarin zijn de belangrijkste afspraken rond de uitvoering van de pensioenregeling vastgelegd, waaronder de financiële verplichtingen ten aanzien van kosten en zekerheid van het pensioen.

Bestuur

Het bestuur van het pensioenfonds bestaat uit zes leden: vier niet-uitvoerend bestuurders, te weten één namens de werkgever, één namens de gewezen deelnemers , één namens de pensioengerechtigden en een onafhankelijk voorzitter, en twee uitvoerend bestuurders. De bestuurstermijn is vier jaar. Leden kunnen worden herbenoemd. Het bestuur vergadert ongeveer 6 keer per jaar.

Alle bestuurders zijn getoetst door toezichthouder De Nederlandsche Bank  op geschiktheid.

Uitvoerend bestuurders

  • Mevr. A. Salomons
  • Dhr. C.D. Snoeks

Niet-uitvoerend bestuurders (tevens intern toezicht op het bestuur)

  • Mevr. J. van de Ree, onafhankelijk voorzitter
  • Dhr. E.J. Deetman, namens de werkgever
  • Dhr. M. Reijnoudt, namens de gewezen deelnemers
  • Dhr. B.A. Heenk, namens de pensioengerechtigden

Verantwoordingsorgaan

Het verantwoordingsorgaan beoordeelt het handelen van het bestuur, het uitgevoerde beleid en toekomstige beleidskeuzes. Daarnaast heeft het verantwoordingsorgaan op een aantal gebieden adviesrecht.

Het verantwoordingsorgaan mag het bestuur onder andere adviseren over:

  • Het vaststellen en wijzigen van het beloningsbeleid ;
  • De vorm en inrichting van het intern toezicht;
  • Het vaststellen en wijzigen van een interne klachten- en geschillenprocedure;
  • Het vaststellen en wijzigen van het communicatie- en voorlichtingsbeleid.

Het verantwoordingsorgaan bestaat uit:

  • Dhr. D.H. Vos  (voorzitter, lid namens de werkgever)
  • Dhr. H. Van Gorkum (lid namens de gewezen deelnemers)
  • Dhr. P.J. Kroon (lid namens de pensioengerechtigden)

Auditcommissie

  • Dhr. M. van der Veen (extern lid)

Sleutelfunctiehouders

  • Risicobeheer: Dhr. R. Sijsenaar (externe onafhankelijke)
  • Actuarieel: Dhr. J. Tol (waarmerkend actuaris)
  • Interne Audit: Mevr. M.A. van Maarseveen (externe onafhankelijke)

Compliance Officer

Het pensioenfonds heeft een onafhankelijk externe Compliance Officer:

  • TriVu – de heer P. de Koning

Functionaris Gegevensbescherming

Het pensioenfonds heeft een Functionaris Gegevensbescherming:

  • Dhr. J. Schilt

Extern toezicht

De Nederlandsche Bank (DNB) houdt toezicht op alle Nederlandse pensioenfondsen. Dat is zo bepaald in de Pensioenwet. DNB kijkt daarbij vooral naar de financiële opzet (en dus ook naar de beleidsdekkingsgraad) van het pensioenfonds, maar ook naar de deskundigheid en integriteit van de bestuurders. Door goed toezicht te houden verkleint DNB de kans dat het pensioenfonds in moeilijkheden komt.

De Autoriteit Financiële Markten (AFM) houdt ook toezicht op alle pensioenfondsen in Nederland. De AFM kijkt daarbij onder meer naar het gedrag van pensioenuitvoerders en of de wetten en regels worden nageleefd, en naar de informatie die pensioenfondsen geven. Dat is nodig om u als deelnemer van een pensioenfonds te beschermen.

Externe dienstverlening

Het bestuur van het pensioenfonds heeft de volgende werkzaamheden uitbesteed aan externe partijen:

  • de pensioen- en financiële administratie,
  • het vermogensbeheer, en
  • de bestuursondersteuning.

Ook al doet het bestuur dus niet alle werkzaamheden zelf, het is en blijft wel verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de uitbestede taken. Daarnaast heeft het pensioenfonds diensten ingekocht bij externe partijen.

Pensioenadministratie
Dion Pensioen Services B.V. ondersteunt het pensioenfonds bij de uitvoering van de pensioen- en financiële administratie.

Vermogensbeheer
De vermogensbeheerder van het pensioenfonds is AEGON Investment Management B.V.

 Bestuursondersteuning
De werkzaamheden met betrekking tot de bestuursondersteuning en secretariële werkzaamheden van het pensioenfonds zijn uitbesteed aan Montae & Partners.

Waarmerkend Actuaris
Triple A – Risk Finance Certification B.V. is de waarmerkend actuaris van het pensioenfonds.

Accountant
BDO Audit & Assurance B.V. is de externe accountant van het pensioenfonds.

Actuaris (adviserend)
Aon Nederland C.V. is de adviserend actuaris van het pensioenfonds.